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※「タイムカード」機能をご利用中のシステム管理者様は必ずご一読ください。

【重要】 ビジネスグループウェアのシステム管理者の方へ「タイムカード」に関するご案内
2006年2月1日
株式会社シーサイドネット
(データ・ステーションズ事業部)
TEL:0088-24-1083


■タイムカードの「時刻の丸め機能」についての注意事項
  2006年2月11日に実施するビジネスグループウェアのバージョンアップにて、タイムカードに「時刻の丸め機能」が追加されます。

現在の設定によっては、出社・退社の表示時刻や集計(合計)時間が変わることになりますので、 バージョンアップ前に必ず以下のご確認をお願い致します。



■時刻の丸め機能とは?
  時刻の丸め機能とは、設定された単位で表示上の時刻等の端数を切りの良い数字に置きかえる機能の事を言います。
(「管理者設定」での設定になります。)


●バージョンアップ後の「入力及び丸めの時間単位」機能の詳細

例) 設定が「10分単位」の場合
   出社: 08:51(打刻)→ 09:00(表示) ※ 実際の打刻よりも後に丸める(切り上げて
   退社: 18:12(打刻)→ 18:10(表示) ※ 実際の打刻よりも前に丸める(切り捨てて

バージョンアップ前バージョンアップ後
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●バージョンアップ前後の比較表
  バージョンアップ前バージョンアップ後
1分単位 a.データ上の保存打刻した時刻をそのまま保存打刻した時刻をそのまま保存
b.画面表示 保存した時刻をそのまま表示保存した時刻をそのまま表示
c.集計 保存した時刻を元に集計保存した時刻を元に集計
1分単位以外 a.データ上の保存打刻した時刻をそのまま保存打刻した時刻をそのまま保存
b.画面表示 保存した時刻をそのまま表示保存した時刻を丸めて表示
c.集計 保存した時刻を元に集計丸めた時刻「b」を元に集計

集計は丸められた時刻を元に計算されます。
ダウンロードできるデータは、丸めた後のデータ及び丸めた後のデータを基に集計したデータとなります。
「外出」や「戻り」の時刻は丸められず、実際の時刻になります。
設定が「1分単位」の場合は丸め機能は働かず、表示、集計上すべてが実際の打刻時間にて表示され集計されることに
なります。
時刻の丸めは画面表示やダウンロードする際に機能するものであり、データとしては実際に打刻した(丸められていない)
時刻を保存します。

[注意事項]
「初期値」は、[10分単位]となっております。(現状もバージョンアップ後も)
丸め機能は当月(今月)分だけでなく過去のデータにも影響します。
画面表示の変更や再集計は当月(今月)分だけでなく保存データ全てが対象となりますため、バージョンアップ後は、
過去の合計時間も変更になります。
バージョンアップ後に設定を変更すると、変更後の単位にしたがって画面表示が変わり、同時に再集計も行います。
再集計には時間がかかる場合があります。



■時間の入力単位の確認と設定の変更
  バージョンアップ後、「時刻の丸め機能」の設定を有効にするかどうかで「時間の入力単位」の変更が必要となります。
現在の設定内容をご確認の上、機能の適用有無に応じて変更設定を行なってください。


・「時刻の丸め機能」を無効にする場合・・・ 「時間の入力単位」を 1分単位 で設定下さい。

・「時刻の丸め機能」を有効にする場合・・・ 「時間の入力単位」を 1分単位以外 で設定下さい。


●現在の設定内容の確認
タイムカードの管理者設定画面<図1>にて「時間の入力単位」の設定内容を確認してください。
※システム管理者のユーザーIDでご確認ください。

タイムカード>管理者設定>「タイムカード」の設定状況

※「時間の入力単位」の項目にてご確認ください。
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●設定の変更
タイムカード>管理者設定>共通設定>時間の入力単位


「時刻の丸め機能」を無効にする場合

「時刻の丸め機能」を有効にする場合

※「時間の入力単位」を 『1分単位』 にして下さい。 ※「時間の入力単位」を 『1分単位以外』 にして下さい。
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※バージョンアップ後は、「時間の入力単位」から「入力及び丸めの時間単位」という項目名に変更となります。
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